儒通資產(chǎn)管理方案
一、 系統(tǒng)簡(jiǎn)介
資產(chǎn)，是國(guó)家和企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)資源。
對(duì)企業(yè)而言，一方面資產(chǎn)是給企業(yè)創(chuàng)造收入的基石；另一方面資產(chǎn)也是產(chǎn)生成本費(fèi)用的大戶(hù)，如何在有效控制成本費(fèi)用的同時(shí)讓資產(chǎn)產(chǎn)生更多的收益則是每一個(gè)企業(yè)都深切關(guān)注。
對(duì)行政事業(yè)單位而言，資產(chǎn)是各級(jí)政權(quán)建設(shè)和國(guó)家機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是社會(huì)管理和事業(yè)發(fā)展的重要保障。行政事業(yè)單位所占用的資產(chǎn)主要是由國(guó)家財(cái)政投入形成，是國(guó)有資產(chǎn)的典型代表，其資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理的優(yōu)劣，將直接關(guān)系到行政事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)和穩(wěn)定。
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中也許都遇到過(guò)以下所列的問(wèn)題：
1) 資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確 ----不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和業(yè)績(jī)。
2) 帳面價(jià)值統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確 ----導(dǎo)致資產(chǎn)流失。
3) 繁重的盤(pán)點(diǎn)工作，耗時(shí)耗力 ----信息反映不及時(shí)，影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。
在目前的管理模式下，資產(chǎn)變動(dòng)信息在傳遞過(guò)程中人為因素造成的信息失真和滯后引起帳實(shí)無(wú)法同步一致，管理部門(mén)無(wú)法及時(shí)進(jìn)行設(shè)備優(yōu)化調(diào)配，可能致使大量高價(jià)值類(lèi)資產(chǎn)閑置浪費(fèi)，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性。同時(shí)，對(duì)于某些涉密物資，簡(jiǎn)單粗放的管理，很難真正保證涉密物資的安全性。
固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)往往很分散，類(lèi)別多樣，即使配合管理系統(tǒng)，手工制作或用普通打印機(jī)打印標(biāo)簽、填寫(xiě)或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤(pán)點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒(méi)有得到很好改善，固定資產(chǎn)管理依然是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。
RFID技術(shù)作為物理世界與現(xiàn)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的橋梁，借助網(wǎng)絡(luò)和GPRS無(wú)線遠(yuǎn)程傳輸?shù)墓δ埽蓪①Y產(chǎn)日常管理活動(dòng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起，從而達(dá)到實(shí)物信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)同步一致。 在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，我們提供的固定資產(chǎn)管理解決方案把RFID技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理，有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。
根據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)，一套完整的資產(chǎn)管理RFID解決方案的成功應(yīng)用，可以幫助企業(yè)：
1) 降低20%重復(fù)采購(gòu)成本；
2) 減少75%的審計(jì)成本
3) 增加50%的保修申請(qǐng)
4) 降低40%的備件庫(kù)存
5) 減少45%的設(shè)備“失蹤”
6) 提高30%的資產(chǎn)使用率
7) 延長(zhǎng)10%的設(shè)備運(yùn)行壽命
8) 減少50%的設(shè)備停機(jī)率
二、系統(tǒng)組成
(1)讀寫(xiě)器：集RFID讀寫(xiě)模塊、以太網(wǎng)接口與讀寫(xiě)器電源接口板于一體，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)端數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)自動(dòng)采集和無(wú)線傳輸，在讀寫(xiě)器工作流程設(shè)計(jì)上，可以通過(guò)門(mén)控開(kāi)關(guān)或紅外檢測(cè)來(lái)觸發(fā)讀寫(xiě)器的工作(讀寫(xiě)器在門(mén)打開(kāi)時(shí)處于讀取狀態(tài))，從而延長(zhǎng)了讀寫(xiě)器的使用壽命，避免了能源浪費(fèi)。
(2)RFID天線：在多數(shù)場(chǎng)合可以采用一體化讀寫(xiě)器，在某些場(chǎng)合由于資產(chǎn)進(jìn)出門(mén)時(shí)電子標(biāo)簽方向的不確定性， 為了保證多角度的有效識(shí)別，可采用分體式讀寫(xiě)器連接4個(gè)天線來(lái)擴(kuò)大有效讀取范圍。
(3)電子標(biāo)簽：固定資產(chǎn)種類(lèi)繁多， 規(guī)格不一且大都是金屬表面，金屬干擾是RFID技術(shù)一直以來(lái)的應(yīng)用難點(diǎn)。為解決金屬干擾和易于粘貼在各種規(guī)格資產(chǎn)上等難題，可以采用專(zhuān)門(mén)研發(fā)的適用于不同大小規(guī)格資產(chǎn)的貼附標(biāo)簽和吊牌標(biāo)簽。通過(guò)對(duì)標(biāo)簽內(nèi)置天線的特殊設(shè)計(jì)和包裝，電子標(biāo)簽具有較好的抗金屬干擾性能。
(4)發(fā)卡器：為電子標(biāo)簽寫(xiě)入數(shù)據(jù)， 如資產(chǎn)名稱(chēng)、型號(hào)、條碼號(hào)等，并可設(shè)定密碼，鎖定數(shù)據(jù)區(qū)，防止改寫(xiě)電子標(biāo)簽內(nèi)的數(shù)據(jù)。
(5)手持機(jī)：用于資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，可以快速讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息，讀取的標(biāo)簽信息可存儲(chǔ)在讀寫(xiě)器內(nèi)，盤(pán)點(diǎn)完成后通過(guò)以太網(wǎng)傳送到后臺(tái)服務(wù)器，也可通過(guò)內(nèi)置的GPRS 無(wú)線通信模塊直接發(fā)送至后臺(tái)服務(wù)器處理。
(6)發(fā)卡軟件：主要用于將數(shù)據(jù)寫(xiě)入電子標(biāo)簽， 內(nèi)容包括設(shè)備名稱(chēng)、設(shè)備型號(hào)、設(shè)備識(shí)別碼等，在寫(xiě)入數(shù)據(jù)后能夠自動(dòng)生成報(bào)表，并導(dǎo)入GIS系統(tǒng)服務(wù)器。
(7)基于RFID技術(shù)的GIS資產(chǎn)管理輔助系統(tǒng)及RFID中間件平臺(tái)。
三、 工作流程
資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢、維修和盤(pán)點(diǎn)等操作，它包含了設(shè)備從購(gòu)入、投入使用到報(bào)廢的全過(guò)程。設(shè)備購(gòu)入時(shí)加裝電子標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)寫(xiě)入資產(chǎn)的信息，每次進(jìn)行資產(chǎn)管理操作時(shí)，讀寫(xiě)器都會(huì)讀到資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽并將信息發(fā)送到服務(wù)器進(jìn)行處理，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。 對(duì)涉密物資，可以指定操作人員，未被授權(quán)的操作人員和行為，會(huì)觸發(fā)報(bào)警。
(1)資產(chǎn)新增操作：在發(fā)卡程序內(nèi)填寫(xiě)需管理設(shè)備的有關(guān)信息(場(chǎng)所名稱(chēng)、 資產(chǎn)ID識(shí)別碼、型號(hào)、名稱(chēng))，將該條記錄保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。將寫(xiě)有資產(chǎn)信息的電子標(biāo)簽，按規(guī)定貼附(或吊附在資產(chǎn)上)。
(2)資產(chǎn)調(diào)撥操作：要進(jìn)行調(diào)撥的資產(chǎn)，通過(guò)門(mén)禁時(shí)，門(mén)禁開(kāi)關(guān)感應(yīng)到人員進(jìn)出，觸發(fā)RFID讀寫(xiě)器工作 ，此時(shí)讀寫(xiě)器處于讀標(biāo)簽狀態(tài)。將帶有電子標(biāo)簽的資產(chǎn)取出，從門(mén)口走出， 觀察讀寫(xiě)器上的聲光提示及LED顯示屏顯示資產(chǎn)的數(shù)量，確認(rèn)設(shè)備上的電子標(biāo)簽被讀到。關(guān)好門(mén)，此時(shí)資產(chǎn)已經(jīng)調(diào)離該地。將資產(chǎn)帶到有需要進(jìn)行調(diào)撥的目的地，打開(kāi)門(mén)，將資產(chǎn)帶入到目的地內(nèi)，確認(rèn)資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽被正確讀到。關(guān)好門(mén)，完成資產(chǎn)的調(diào)撥操作。
(3)資產(chǎn)維修操作：準(zhǔn)備好已經(jīng)出現(xiàn)故障的設(shè)備， 通過(guò)門(mén)禁，使讀寫(xiě)器處于讀標(biāo)簽狀態(tài)。將故障設(shè)備帶出，觀察讀寫(xiě)器上的數(shù)碼管顯示，確認(rèn)正確讀到標(biāo)簽。 關(guān)好門(mén)， 故障設(shè)備即調(diào)離。將設(shè)備帶到倉(cāng)庫(kù)維修區(qū)，按下讀寫(xiě)器控制按鈕，確認(rèn)所有設(shè)備上的標(biāo)簽信息被正確讀到,再次按下讀寫(xiě)器控制按鈕，此時(shí)設(shè)備即處于維修狀態(tài)。
(4)資產(chǎn)報(bào)廢操作：準(zhǔn)備好報(bào)廢的設(shè)備，將控制門(mén)打開(kāi)， 使RFID讀寫(xiě)器處于讀標(biāo)簽狀態(tài)。將報(bào)廢設(shè)備帶出，確認(rèn)正確讀到RFID標(biāo)簽。關(guān)好門(mén)，報(bào)廢設(shè)備即調(diào)離。將設(shè)備帶到倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢區(qū)，按下報(bào)廢區(qū)讀寫(xiě)器控制按鈕，確認(rèn)設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息被正確讀到。再次按下讀寫(xiě)器控制按鈕，即完成設(shè)備報(bào)廢操作。
(5)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)操作：用wince手持機(jī)讀取資產(chǎn)數(shù)據(jù)，并上傳到后臺(tái)服務(wù)器，啟動(dòng)盤(pán)點(diǎn)程序。
⑹資產(chǎn)流向控制：在同一辦公地點(diǎn)的不同辦公室之間，某些固定資產(chǎn)可能需要限制流動(dòng)。我們可以通過(guò)在需要控制的辦公室門(mén)口安裝RFID讀寫(xiě)器，來(lái)對(duì)資產(chǎn)的流動(dòng)進(jìn)行控制，未授權(quán)的資產(chǎn)流動(dòng)行為將會(huì)觸發(fā)報(bào)警。
⑺涉密物資控制：對(duì)某些涉密物資，如筆記本、精密儀器、檔案、U盤(pán)等，未經(jīng)允許，是不能離開(kāi)辦公地點(diǎn)的。我們可以對(duì)這些物資設(shè)置操作人員，并給操作人員配發(fā)操作卡。出入控制讀寫(xiě)器由3個(gè)讀寫(xiě)器組成，通過(guò)檢測(cè)電子標(biāo)簽的通過(guò)順序，來(lái)記錄涉密物資的進(jìn)出流向，未被授權(quán)的操作人員和未被授權(quán)的涉密資產(chǎn)進(jìn)出行為將會(huì)觸發(fā)報(bào)警。合法的進(jìn)出行為將被自動(dòng)記錄進(jìn)入系統(tǒng)備查。
四、系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)
(1)整個(gè)系統(tǒng)具有遠(yuǎn)距離快速識(shí)別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴(kuò)展等特點(diǎn)。資產(chǎn)識(shí)別系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行，不依賴(lài)于其他系統(tǒng)。
(2)建立安全可靠的注冊(cè)資產(chǎn)檔案， 通過(guò)高新技術(shù)加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管，合理調(diào)配資源，減少資源浪費(fèi)，防止資產(chǎn)流失。能有效、準(zhǔn)確的對(duì)進(jìn)出基庫(kù)的資產(chǎn)(裝有電子標(biāo)簽的資產(chǎn))的數(shù)據(jù)信息識(shí)別、采集、記錄、跟蹤，保證資產(chǎn)的合理利用。
(3)充分考慮了實(shí)際情況， 從專(zhuān)業(yè)技術(shù)角度研究問(wèn)題，著實(shí)解決資產(chǎn)管理中的混亂無(wú)序、實(shí)時(shí)性差的問(wèn)題。提供一個(gè)對(duì)進(jìn)出資產(chǎn)自動(dòng)識(shí)別、智能管理的先進(jìn)、可靠、適用的數(shù)字化平臺(tái)，使對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理的能力得到質(zhì)的提高。
(4)充分利用RFID自動(dòng)識(shí)別和網(wǎng)絡(luò)管理功能， 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)一致，并可采用短信告警提醒功能，有機(jī)的將日常工作與資產(chǎn)管理系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)由后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)工作流程進(jìn)行有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄，使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時(shí)了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況。
(5)所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入，系統(tǒng)根據(jù)不同單位及區(qū)域RFID讀寫(xiě)器采集的數(shù)據(jù)自動(dòng)判斷資產(chǎn)狀態(tài)(新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢等)，最終用戶(hù)通過(guò)可視化的GIS操作界面，隨時(shí)、隨地通過(guò)IE瀏覽器進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)。
五、系統(tǒng)實(shí)施效益
(1)實(shí)現(xiàn)了“資產(chǎn)全生命周期管理”和“資產(chǎn)自動(dòng)管理”：利用RFID技術(shù)無(wú)線射頻自動(dòng)識(shí)別和網(wǎng)絡(luò)傳輸功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)全生命周期(新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢、維修等)過(guò)程的智能化動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤集中監(jiān)控管理，整個(gè)管理過(guò)程無(wú)需任何人工干預(yù)。為企業(yè)投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)，有效增大投資邊際效益和提高資產(chǎn)使用率，減少無(wú)謂的設(shè)備投資和閑置浪費(fèi)。
(2)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理中“人、地、時(shí)、 物同步管理”：系統(tǒng)將資產(chǎn)日常管理工作有機(jī)的嵌入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)日常操作流程中涉及到的任務(wù)、地點(diǎn)、實(shí)物、時(shí)間等信息進(jìn)行記錄，并引入短信提示告警功能，由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作的有效監(jiān)管，減輕了資產(chǎn)日常管理的壓力，節(jié)約了每年投入大量人力物力進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和無(wú)謂調(diào)撥的成本，避免了因各種因素造成的資產(chǎn)流失，提高了企業(yè)管理效益。
(3)真正實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理工作無(wú)紙化：系統(tǒng)可采用公網(wǎng)IP訪問(wèn)地址，用戶(hù)可隨時(shí)隨地通過(guò)IE瀏覽器訪問(wèn)系統(tǒng)。
(4)該項(xiàng)目的研究成果，將為國(guó)內(nèi)制定RFID技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)起到一定的促進(jìn)和借鑒作用， 該系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用，可徹底消除手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯(cuò)率。另外，RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理領(lǐng)域的成功應(yīng)用，將推動(dòng)RFID技術(shù)在其他領(lǐng)域的大量應(yīng)用和發(fā)展，從而提高企業(yè)的社會(huì)影響力。
⑸杜絕資產(chǎn)的流失，預(yù)防未經(jīng)授權(quán)的資產(chǎn)流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值、增值。
六、遠(yuǎn)距離讀寫(xiě)系統(tǒng)
遠(yuǎn)距離射頻識(shí)別技術(shù)是國(guó)際上最先進(jìn)的第四代自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，是近幾年剛剛開(kāi)始興起并得到迅速推廣應(yīng)用的一門(mén)新技術(shù)，它有識(shí)別距離遠(yuǎn)、識(shí)別準(zhǔn)確率高、識(shí)別速度快、抗干擾能力強(qiáng)、使用壽命長(zhǎng)、可穿透非金屬材料等特點(diǎn),運(yùn)用范圍廣。
遠(yuǎn)距離讀卡設(shè)備的組成包括：
（1） 電子標(biāo)簽：電子標(biāo)簽上記載有庫(kù)存資產(chǎn)的某些特征信息。
目前，市場(chǎng)上的高頻電子標(biāo)簽為無(wú)源免維護(hù)卡，讀取距離可達(dá)5-8米，一般采用塑料薄膜封裝或ABS封裝、自帶粘貼膠層，可以直接貼在庫(kù)存資產(chǎn)外包裝上使用。
對(duì)某些特定的物資，比如U盤(pán)等，由于體積小、攜帶方便、隱蔽性強(qiáng)等特點(diǎn)，需要通過(guò)一些特別的方法將標(biāo)簽安裝在U盤(pán)上。比如將如下的標(biāo)簽安裝在U盤(pán)內(nèi)層或通過(guò)匙扣卡的方式將U盤(pán)和匙扣卡連接在一起。由于標(biāo)簽的體積較小，能接收到天線的能量也較少，這樣識(shí)讀距離會(huì)變短，可能需要通過(guò)安裝多個(gè)讀寫(xiě)器天線來(lái)改善這一點(diǎn)。
（1） 微波天線：向電子標(biāo)簽發(fā)送并接收微波信號(hào)的定制天線。該RFID天線安裝使用方便，且造型美觀。天線一般安裝在離地面2-2.5米高處，俯角約為30度，這樣可保證有效讀取范圍在離天線0-3米范圍內(nèi)。
RFID高頻智能貨架HZHJ，針對(duì)需要嚴(yán)密監(jiān)管的重要物品比如：試劑，樣品，醫(yī)療耗材，非金屬的產(chǎn)品、配件、物料箱等行業(yè)開(kāi)發(fā)。采用13.56MHz高頻ISO/IEC15693協(xié)議讀寫(xiě)器HR7768，精確定位物品到每一層，智能貨架無(wú)需屏蔽信號(hào)，貨架外無(wú)識(shí)別區(qū)，結(jié)合后臺(tái)管理系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)查看貨架上物品信息，也可以根據(jù)客戶(hù)要求定制各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。結(jié)合身份識(shí)別技術(shù)可以確定領(lǐng)用以及物品放置人員信息。
RFID智能貨架
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫(xiě)器HR3768，針對(duì)機(jī)要文件管理、印鑒卡管理、合格證管理等標(biāo)簽重疊密集快速識(shí)別場(chǎng)合開(kāi)發(fā)，作為目前最快的高頻RFID技術(shù)，典型標(biāo)簽處理速度超過(guò)200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車(chē)合格證管理、機(jī)要文件管理、智能文件柜、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫(xiě)器HR3768
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器，采用全數(shù)字信號(hào)處理設(shè)計(jì)，處理速度比模擬信號(hào)快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調(diào)節(jié)。可廣泛用于新零售無(wú)人售貨柜，智能文件柜、藥品寄售柜、智能檔案柜、商品定位、醫(yī)療耗材管理、試管試劑管理、智能檔案柜、行業(yè)機(jī)要文件管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過(guò)程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR7748
RFID超高頻分體式電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器UR6258是基于IMPINJ R2000芯片深度開(kāi)發(fā)的一款高性能的UHF超高頻電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器，支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B協(xié)議，支持RS232、RJ45（TCPIP）等多種通訊接口，4個(gè)外接TNC天線接口，廣泛應(yīng)用于進(jìn)出倉(cāng)儲(chǔ)管理、圖書(shū)管理、稱(chēng)重管理、固定資產(chǎn)管理、物流分揀、智能工具柜、醫(yī)療耗材管理柜、智能交通、門(mén)禁系統(tǒng)、智能檔案柜、防偽系統(tǒng)及生產(chǎn)過(guò)程控制等多種無(wú)線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
RFID超高頻分體式電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器UR6258
