小時候上學老師就說“好記性，不如爛筆頭”紙化文檔在相當歷史時期內不可取代，傳統檔案紙化文件在實際應用中，交接手續繁瑣，漏洞百出我們要怎樣運用電子技術克服紙化文檔管理工作煩瑣，堵塞可能出現的漏洞，是文檔管理中亟待解決的問題。對此上海營信公司利用RFID射頻識別技術為逐步代替人工管理文檔提供了良好的機遇。下面我們詳細了解下吧。
相關解決方案：RFID檔案管理
一、RFID電子檔案管理系統使用價值
RFID技術帶來的是智能檔案管理工作效率的飛速提高，不只速度提高，更重要的是順架的精確性也有了質的提高。經過收藏清點，不只能把握精確的把握收藏檔案數量，更能把握檔案類別和實時方位信息，完成手藝順架方法簡直不可能完成的任務。
憑借RFID技術，可以對檔案上的電子標簽進行掃描，能夠對檔案進行架位信息收集、檔案地址信息的收集，協助順架、查找和計算特定的檔案資料等。檔案架的架位信息與檔案館庫房架位散布圖融合后，可以建立出模型圖，為以后的檔案管理提供方便的人機界面。
二、利用rfid技術實現檔案管理智能化有哪些優點?
第一，非接觸式數據采集。RFID技術極大地增強了管理者對庫區存儲物品的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無需打開檔案盒，只需將粘有RFID標簽的檔案盒在閱讀器前經過，就可以在電腦屏幕上顯示出盒內檔案的具體名目、數量、檔案摘要等信息，縮減了管理者的作業環節，提高了作業效率，從而有助于管理者實施庫存檔案的動態化管理。快速掃描，且一次性數據處理量大。
第二，標簽信息容量大，使用壽命長，可重復使用。和傳統的條形碼、磁卡等數據存儲介質相比，RFID標簽可存儲的數據量大大增加，可達1K甚至更大的容量;標簽的內容可以反復被擦寫,而不會損害標簽的功能，從而可實現標簽的重復使用。安全性高。
第三，體積小型化、形狀多樣化，RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質。此外，RFID標簽更可往小型化與多樣形態發展，以應用于不同檔案。可重復使用，現今的條形碼印刷上去之后就無法更改，RFID標簽則可以重復地新增、修改、刪除RFID卷標內儲存的數據，方便信息的更新。
第四，穿透性和無屏障閱讀，在被覆蓋的情況下，RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質，并能夠進行穿透性通信。而條形碼掃描機必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。標簽具有EAS防盜功能，配合門型通道天線，可以很好的防止檔案丟失，實現非法取走報警功能。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693協議電子標簽讀寫器，采用全數字信號處理設計，處理速度比模擬信號快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調節。可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能圖書柜、藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、智能檔案柜、娛樂行業籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等RFID系統應用領域。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748
RFID高頻圖書館館員工作站電子標簽讀寫器HR9206高頻中功率讀寫器，支持ISO/IEC15693、ISO18000-3協議，內置天線，支持RS232或USB數據接口。廣泛應用于圖書館館員工作站，檔案管理中館員工作站，試管試劑管理系統、醫療高值耗材管理、服裝智能收銀系統，餐飲智能收銀系統，娛樂業籌碼管理等多種RFID系統應用領域。
RFID高頻圖書館館員工作站電子標簽讀寫器HR9206
RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680，是一款高性能的電子標簽通道設備，支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網絡接口，可實現通道設備遠程集中配置和管理，是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統的理想選擇。
RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680
上海營信信息技術有限公司在現有的技術條件下，把RFID技術和數字檔案館建造與檔案實體的科學管理結合在一起，實現科學的、現代化管理的檔案館建造新模式現已成為可能。RFID技術作為一種新式的識別、物資追尋、出產自動化操控、倉儲管理、鐵路車輛和貨運集裝箱識別等。跟著RFID技術的日益老練，使得將RFID使用檔案管理中，有其學習性和可行性。
