企業檔案無不涉及商業機密，如果沒有統一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統一管理，而且還要有保密意識。在大數據時代，檔案部門面對的檔案數量規模大、 種類繁多，工作模式一定要更靈活更智能化，因而，上海營信公司推出RFID檔案讀寫器智能檔案管理， 智能檔案館將 館舍、檔案、網絡、數據以及用戶統一在智能網絡中，達到有效挖掘、整合、利用各互動要素 產生的海里結構化與非結構化的數據目的。下面我們一起來看看吧。
一、 RFID 簡介
RFID 是系統建設項目的核心技術，采用 RFID 射頻識別技術。RFID 射頻識別技術是物聯網應用技術的核心基礎技術，該技術的原理是通過 RFID 發射器發射無線電波，激活 RFID 標簽震蕩電路，產生電流，進而對芯片中的存儲信息進行讀寫的新一代標簽身份識別技術，是面向21 世紀的新型實用技術，在技術應用上，其承載信息量大、無需接觸式識別、可一次識讀多個標簽、讀寫速度高的特點，越來越廣泛得到社會的認可，并正在取代條形碼與磁條技術，相比條形碼與磁條技術而言，RFID 標簽擁有絕對優勢，對比如下：
快速掃描：條形碼一次只能有一個條形碼受到掃描;RFID 讀寫器可同時辨識讀取數個RFID 標簽。
體積小型化、形狀多樣化：RFID 在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質。此外，RFID 標簽更可往小型化與多樣形態發展，以應用于不同產品。
抗污染能力和耐久性：傳統條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但 RFID 對水、油和化學藥品等物質具有很強抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損;RFID 卷標是將數據存在芯片中，因此可以免受污損。
可重復使用：現今的條形碼印刷上去之后就無法更改，RFID 標簽則可以重復地新增、修改、刪除 RFID 卷標內儲存的數據，方便信息的更新。
穿透性和無屏障閱讀：在被覆蓋的情況下，RFID 能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質，并能夠進行穿透性通信。而條形碼掃描機必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。
數據的記憶容量大：一維條形碼的容量是 50Bytes，二維條形碼最大的容量可儲存 2至 3000 字符，RFID 最大的容量則有數 MB，目前通用的 RFID 標簽容量為 1K。隨著記憶載體的發展，數據容量也有不斷擴大的趨勢。未來物品所需攜帶的信息量會越來越大，對卷標所能擴充容量的需求也相應增加。
安全性：由于 RFID 承載的是電子式信息，其數據內容可經由密碼保護，使其內容不易被偽造及變造。
二、建設 RFID 智能檔案館藏管理系統的意義
目前，檔案館基本上是用手工方式統計檔案數據，這樣很容易使得檔案丟失，數據混淆，比較先進的檔案館都采用條形碼技術作為識別方法來實現這些功能。然而，條形碼雖然價格便宜、制作方便等優點，但是也存在一些先天的難以克服的缺點，如易磨損、存儲空間小、必須貼在書內等給使用帶來不便，并不完全適合檔案館。RFID 智能化管理將帶來如下的優勢和意義：
(1)資源得以合理配置
RFID 智能化管理將檔案館的工作由以檔案手工登記查找轉化為 RFID 自動查找檔案，讓管理人員在最短的時間里找到自己需要的資源。
(2)資源得以高效利用
RFID 智能化管理把原來由管理員承擔的繁瑣工作量輕便化，檔案館的人力支出相應地減少，成本隨之降低。檔案館員則利用節省出來的時間和人力資源用于延長檔案館的開放時間、用于更深層次的參考咨詢工作和個性化服務等，從而提高檔案館的利用率。
(3)安全性大大提高
1) RFID 標簽帶有全球唯一標示符，無法復制;2) 標簽撕毀無效，將有報警提示;3) 帶有防盜裝置，避免非法取走檔案;4) 實時監控檔案狀態，異常報警;
5) 自動統計，避免人為產生誤差;
6) 檔案借閱到期自動提醒;
7) 檔案保存年限到期，自動提醒;
8) 檔案借閱、歸還進行實名登記，操作數據永久保存。
RFID高頻HF射頻識別網口讀寫器HR9218，工作頻率13.56MHz，支持ISO/IEC15693、ISO18000-3，支持RS232+TCP/IP數據接口。成功應用于工業產線管理、滑雪場會員管理、圖書管理、工位管理、自助借還書機、籌碼管理、物流分揀、會議簽到管理、開放式門禁考勤、防偽及生產過程控制等多種RFID系統應用領域。
RFID高頻HF射頻識別網口讀寫器HR9218
RFID高頻智能展示柜屏蔽天線HA4232，是一款高性能的50Ω標準阻抗13.56MHz高頻金屬屏蔽天線，標準SMA接口支持最高6W功率的ISO/IEC15693協議電子標簽讀寫器，感應距離可達55cm。廣泛應用于餐飲管理(智盤)、自助借還書機、圖書分揀線、生產線管理、籌碼識別、珠寶管理、新零售、微型圖書館、漂流書柜、檔案管理、證照管理、智能試劑柜、實驗臺試劑管理、智能展示柜、柜臺商品展示管理、憑證印鑒卡管理、醫療高值耗材管理等多種無線射頻識別（RFID）系統。
RFID高頻智能展示柜屏蔽天線A4232
對此上海營信工作技術人員介紹說“通常情況下，檔案館在實施RFID檔案讀寫器技術以后，在同樣的數目或更少的館員的情況下，檔案 館的資料管理質量會大大地提高。”目前，國內已有多家省檔案館已經實施 RFID 系統，并已經 穩定開始使用。國家電網、法院、工商、人才市場等單位也已經在陸續試點過程中。未來，將 會有更多的 RFID 智能化檔案館進入實施階段。
相關解決方案：RFID檔案管理
